E-signera hyreskontrakt digitalt

Slipp möten och postutskick - hyreskontraktet kan vara signerat med BankID samma dag

Varför fastighetsägare älskar e-signering

Att hantera hyreskontrakt traditionellt är tidskrävande och omständligt. Fysiska möten, postutskick, eller krångel med utskrifter och skanningar. E-signering löser alla dessa problem:

Snabbare uthyrning

Från visning till signerat kontrakt kan det gå på några timmar om alla signerar direkt.

Inget fysiskt möte behövs

Perfekt för andrahandsuthyrning när du själv är utomlands eller i en annan stad.

Lägre vakansperiod

Snabbare signering = färre dagar utan hyresintäkter.

Tydlig dokumentation

Det signerade kontraktet skickas som PDF via e-post till alla parter. Ingen risk för förlorade papper.

Juridiskt säkert

BankID ger starkt bevisvärde och visar tydligt vem som har signerat.

Perfekt för flera objekt

Har du flera lägenheter eller hyreslokaler? Skicka varje kontrakt för signering på några minuter, utan abonnemang.

Användningsområden för fastighetsägare

Förstahandskontrakt (bostadshyra)

Om du är fastighetsägare eller hyresvärd och hyr ut i första hand:

Skicka hyreskontrakt direkt efter godkänd ansökan
Hyresgästen kan signera innan inflyttningsdagen
Signeringen sker med BankID, så det framgår vem som har signerat
Ingen risk att hyresgästen "glömmer" att skicka tillbaka signerat avtal
Båda parter får automatiskt en kopia via e-post

Läs mer om att signera hyresavtal digitalt →

Andrahandsuthyrning

Det vanligaste användningsfallet - perfekt för dig som hyr ut i andra hand:

Du behöver inte träffa andrahandshyresgästen fysiskt
Fungerar utmärkt även om du är utomlands eller i en annan stad
Hyresgästen kan signera direkt från sin mobil
Tydlig dokumentation om det skulle bli problem senare
Enkelt att inkludera bilagor (regler, möbelinventering etc)

Tips för andrahandsuthyrning

Glöm inte att också få ett skriftligt godkännande från din hyresvärd eller bostadsrättsförening innan du hyr ut i andra hand. Även det kan signeras digitalt!

Lokalhyra och kommersiella lokaler

För uthyrning av affärslokaler, kontor, lager etc:

Ofta är både hyresvärd och hyresgäst företag - båda uppskattar digital hantering
Snabbare process = snabbare hyresintäkter
Enklare att hantera bilagor och tillägg
Professionellt intryck

Uppsägningar och ändringar

E-signering fungerar även för andra hyresdokument:

Uppsägningar från hyresgäst eller hyresvärd
Ändringar i hyresavtal (t.ex. hyreshöjning)
Tillägg till befintligt avtal
Överenskommelse om avflyttning och besiktning

Parkeringshyra och garage

Enkelt sätt att hantera kortare hyresavtal:

Snabb signering av garageplatser
Parkeringstillstånd med tydliga villkor
Förvaringslokaler och liknande

Exempel: Bostadsägare i Stockholm

Tänk dig att du hyr ut din lägenhet i andra hand medan du jobbar utomlands. Med papper behöver du skriva ut, signera, skanna och skicka avtalet - och sedan vänta på att hyresgästen gör samma sak.

Med e-signering laddar du upp PDF:en, lägger till hyresgästens e-post och betalar 49 kr. Ni signerar båda med svenskt BankID, var ni än befinner er, och får var sin kopia via e-post när alla har signerat.

Juridiska krav för hyreskontrakt

Är e-signerade hyreskontrakt juridiskt giltiga?

Ja. E-signering med BankID är juridiskt bindande för hyreskontrakt enligt svensk lag och har starkt bevisvärde eftersom:

Identiteten är verifierad via BankID
Dokumentet kan inte ändras efter signering utan att det syns
Den signerade PDF:en kan verifieras på signeradokument.se/verifiera

Vad måste ett hyreskontrakt innehålla?

Oavsett om du signerar digitalt eller på papper bör ett hyreskontrakt innehålla:

Parterna: Namn och personnummer på hyresvärd och hyresgäst
Objektet: Adress och lägenhetsbeteckning
Hyresbelopp: Månadshyra och vad som ingår
Hyrestid: Tillträdesdatum och om det är tidsbegränsat eller tills vidare
Uppsägningstid: Vanligtvis 3 månader för bostadshyra
Särskilda villkor: T.ex. husdjursförbud, rökförbud etc

Juridisk rådgivning

Vi tillhandahåller endast signeringstjänsten, inte juridisk rådgivning. För att säkerställa att ditt hyreskontrakt följer alla lagar rekommenderar vi att du använder en färdig hyresavtalsmall från Hyresgästföreningen, Fastighetsägarna eller en jurist.

Särskilt för andrahandsuthyrning

Kom ihåg att du måste ha tillstånd från din hyresvärd eller bostadsrättsförening för att hyra ut i andra hand. Detta gäller oavsett signeringsmetod.

Få skriftligt godkännande innan du hyr ut
Se till att andrahandshyran är skälig enligt hyreslagen
Tidsbegränsa andrahandskontrakt enligt ditt tillstånd

Steg-för-steg: Så här signerar du ett hyreskontrakt

Förberedelse (görs en gång)

Skaffa en hyresavtalsmall - Använd en färdig mall från Hyresgästföreningen, Fastighetsägarna eller en jurist
Anpassa mallen - Fyll i adress, hyra och villkor som gäller för just din lägenhet
Spara som PDF - Exportera från Word/Google Docs till PDF-format

För varje ny hyresgäst

Uppdatera hyresgästens uppgifter - Fyll i namn, personnummer, e-post i din PDF-mall
Ladda upp på SigneraDokument.se - Dra och släpp din PDF
Lägg till signerare
- Lägg till dig själv som hyresvärd
- Lägg till hyresgästen
- Om det är flera hyresgäster (t.ex. par) lägg till alla
Betala och skicka - 49 kr per hyreskontrakt, oavsett antal signerare
Alla signerar - Du och hyresgästen får var sin signeringslänk via e-post
Färdigt! - När alla signerat får ni båda det färdigsignerade avtalet via e-post

Tips: Flera hyresgäster?

Om två personer (t.ex. ett par) ska hyra tillsammans lägger du helt enkelt till båda som signerare. Priset är fortfarande bara 49 kr oavsett antal signerare!

Tidsbesparing och kostnadsjämförelse

Traditionell process (fysiskt möte eller post)

Tid: 1-2 timmar för möte eller flera dagars posthantering
Porto: 15-30 kr (om ni skickar hit och tillbaka)
Resor: Tid och pengar för möte (t.ex. 100-200 kr i SL-biljetter)
Utskrift och skanning: Krångel och tidskostnad
Vakansrisk: Varje extra dag utan hyresgäst = förlorade hyresintäkter
Total kostnad: 115-230 kr + 1-2 timmar + vakansrisk

Med e-signering via SigneraDokument

Tid: 5-10 minuter totalt
Kostnad: 49 kr (inget porto, inga resor)
Signering: Kan vara klart samma dag om alla signerar direkt
Bekvämlighet: Inget fysiskt möte, inga resor
Total kostnad: 49 kr + 5 minuter

Räkneexempel per år

Om du byter hyresgäst 1 gång per år:

Traditionellt: 150 kr + 2 timmar + vakansrisk
E-signering: 49 kr + 5 minuter
Besparing: 101 kr + nästan 2 timmar + snabbare uthyrning

Om du har flera objekt (5 st) och byter hyresgäst varje år:

Traditionellt: 750 kr + 10 timmar per år
E-signering: 245 kr + 25 minuter per år
Besparing: 505 kr + nästan 10 timmar!

Exempel: Privatperson med flera objekt

En privatperson som hyr ut 3 lägenheter behöver annars träffa varje ny hyresgäst för att signera på plats, eller skicka avtal fram och tillbaka med post.

Med e-signering kan hyresavtalet skickas hemifrån samma kväll som hyresgästen tackar ja efter visningen. Hyresgästen kan signera direkt, och inflyttning kan ske så snart avtalet är klart.

Vanliga frågor om hyreskontrakt och e-signering

Är det verkligen lagligt att e-signera hyreskontrakt?

Ja! E-signering med BankID är fullt ut juridiskt giltigt för hyreskontrakt enligt svensk lag. BankID är en avancerad elektronisk signatur (AES) med starkt juridiskt bevisvärde.

Behöver hyresgästen ha BankID?

Ja, alla som ska signera behöver svenskt BankID (Mobilt BankID eller BankID på fil). BankID är gratis och finns hos alla svenska banker. Nästan alla svenskar har redan BankID.

Kan jag använda min egen hyresavtalsmall?

Ja, du kan använda vilken PDF-mall som helst. Vi rekommenderar att du använder en färdig mall från Hyresgästföreningen eller Fastighetsägarna för att säkerställa att alla juridiska krav är uppfyllda.

Vad händer om hyresgästen inte signerar?

Du kan aktivera automatiska påminnelser till hyresgäster som inte signerat. Vi skickar som mest två påminnelser: den första efter två dygn och en sista efter ytterligare fem dagar. Du kan också följa status i realtid via en statuslänk.

Kan jag signera med flera hyresgäster samtidigt?

Absolut! Om två personer ska hyra tillsammans (t.ex. ett par) lägger du bara till båda som signerare. Priset är fortfarande bara 49 kr.

Hur länge sparas hyreskontrakt?

Det färdigsignerade hyreskontraktet skickas till alla parter via e-post och finns tillgängligt via statuslänken i 30 dagar efter att alla signerat. Därefter raderas filerna hos oss, så spara kontraktet du får via e-post.

Fungerar det för korttidsuthyrning (AirBnB typ)?

Ja, men för mycket korttidsuthyrning kan det bli dyrt jämfört med specialiserade plattformar. SigneraDokument passar bäst för längre hyresperioder (minst några månader).

Kan jag använda tjänsten för kommersiella lokaler?

Absolut! E-signering fungerar utmärkt för alla typer av hyresavtal - bostäder, lokaler, garage, förråd etc.

Tips för en smidig uthyrning

1. Förbered hyresavtalsmallen i förväg

Spara en färdig mall med all standardtext. När du hittar en hyresgäst behöver du bara fylla i deras uppgifter.

2. Skicka direkt efter godkänd ansökan

Ju snabbare du skickar, desto snabbare kan hyresgästen flytta in. Slå medan järnet är varmt.

3. Inkludera alla viktiga bilagor

Du kan ladda upp flera PDF-filer samtidigt. Inkludera t.ex.:

Möbelinventering (vid möblerad lägenhet)
Ordningsregler för huset
Information om sophantering, tvättstuga etc

4. Låt påminnelserna vara på

Automatiska påminnelser är påslagna som standard. Om hyresgästen inte signerar skickas den första efter två dygn och en sista efter ytterligare fem dagar (högst två totalt). Du slipper tänka på det.

5. Spara alla kontrakt

Du får automatiskt det färdigsignerade kontraktet via e-post. Spara det säkert - hos oss raderas filerna 30 dagar efter att alla signerat.

Redo att förenkla din uthyrning?

Signera hyreskontrakt med BankID - enkelt, billigt och juridiskt säkert

Signera ditt första hyreskontrakt