Användningsområden för e-signering
E-signering med BankID fungerar för de flesta typer av dokument - från avtal och hyreskontrakt till anställningar och fullmakter
Vad kan du signera digitalt?
E-signering med BankID är juridiskt bindande och kan användas för de flesta dokumenttyper. Här är de vanligaste användningsområdena:
Juridiskt bindande
De flesta av dessa dokument blir juridiskt bindande när de signeras med BankID (avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS). Vissa handlingar kräver dock handskriven underskrift – se undantagen längre ner. Läs mer om juridisk giltighet →
Företagsavtal
Hantera alla typer av affärsavtal snabbt och säkert:
- Kundavtal och tjänsteavtal
- Leverantörsavtal
- Samarbetsavtal och partneravtal
- NDA och sekretessavtal
- Konsultavtal
- Licensavtal
- Distributionsavtal
Hyreskontrakt
Perfekt för alla typer av uthyrning:
- Bostadshyreskontrakt (förstahand)
- Andrahandskontrakt
- Lokalhyreskontrakt
- Garagehyra
- Uppsägningar
- Hyresändringar
- Överlåtelser
Fastighetshandlingar
Förenkla fastighetsaffärer och transaktioner:
- Mäklaruppdrag
- Budgivningsintyg
- Slutbesked
- Överlåtelse av bostadsrätt (stäm av med föreningen att e-signatur godtas)
OBS: Köpehandlingen vid köp av fastighet och gåvobrev för fastighet ska undertecknas för hand (jordabalken 4 kap.).
Läs mer för mäklare →HR & Personal
Digitalisera hela medarbetarresan:
- Anställningsavtal
- Ändringsavtal
- Uppsägningar
- Avgångsavtal
- Tystnadsplikt och sekretess
- Konkurrensklausuler
- Lönespecifikationer
Juridiska dokument
Hantera privata och officiella juridiska handlingar:
- Fullmakter (de flesta typer, inte framtidsfullmakt)
- Samboavtal
- Bodelningsavtal (se förbehållen)
- Enkla skuldebrev
OBS: Testamenten, framtidsfullmakter och äktenskapsförord kräver handskriven signatur. Löpande skuldebrev behöver ett fysiskt original, arvskifteshandlingar godtas ofta bara i original av banker och Lantmäteriet, och vårdnadsavtal måste godkännas av socialnämnden.
Bolagsdokument
Effektivisera styrelsearbete och bolagsadministration:
- Styrelseprotokoll
- Stämmobeslut
- Aktieägaravtal
- Bolagsordning (ändringar)
- Firmatecknare
- Revisionsberättelser
Ekonomiska dokument
Hantera finansiella avtal och transaktioner:
- Låneavtal (privata lån)
- Fakturor med godkännande
- Betalningsplaner
- Enkla skuldebrev (löpande skuldebrev kräver fysiskt original)
- Borgensåtaganden
- Investeringsdokument
Föreningar & Utbildning
Perfekt för ideella organisationer och skolor:
- Medlemsavtal
- Stadgar
- Årsmötesprotokoll
- Praktikavtal
- Examensbetyg (vissa)
- Kursbevis
Vård & Omsorg
För vårdgivare och omsorgstjänster:
- Patientsamtycken
- Behandlingsplaner
- Vårdavtal
- GDPR-samtycken
- Personalavtal
- Leverantörsavtal
Branschspecifika lösningar
Vi har skapat specialguider för olika branscher och yrkesgrupper:
För småföretagare
Som småföretagare behöver du snabba och kostnadseffektiva lösningar. E-signering hjälper dig att:
- Få signerade kundavtal samma dag
- Undvika förlorade affärer på grund av långsam administration
- Se professionell och modern ut
- Spara tid som du kan lägga på verksamheten
För fastighetsägare och hyresvärdar
Hantera hyreskontrakt digitalt istället för via post eller fysiska möten:
- Ny hyresgäst kan signera innan inflyttning
- Andrahandsuthyrning blir enklare
- Uppsägningar hanteras smidigt
- Allt dokumenteras med tidsstämplar
För fastighetsmäklare
Hantera uppdragsavtal och andra handlingar digitalt (köpehandlingen för en fastighet ska dock skrivas under för hand):
- Skicka uppdragsavtal direkt efter värderingen
- Kunder kan signera från mobilen
- Säker identifiering med BankID
- Inget konto eller abonnemang behövs
För HR och personalavdelningar
Digitalisera hela anställningsprocessen:
- Onboarding innan första dagen
- Ändringsavtal hanteras snabbt
- GDPR-kompatibel dokumenthantering
- Mindre pappersadministration
Vad kan INTE signeras digitalt?
Det finns undantag där svensk lag, eller myndigheten som ska ta emot handlingen, kräver handskriven underskrift på papper. Listan är inte heltäckande:
- ✗Testamenten: Måste skrivas och signeras på papper med bevittning
- ✗Framtidsfullmakter: Ska undertecknas i närvaro av två samtidigt närvarande vittnen (lag 2017:310, 9 §)
- ✗Äktenskapsförord: Varje äktenskapsförord måste registreras hos Skatteverket för att bli giltigt (äktenskapsbalken 7 kap. 3 §), vilket kräver ett original med egenhändiga underskrifter
- ✗Bodelning under äktenskap: Måste registreras hos Skatteverket för att bli giltig, vilket i regel kräver ett pappersoriginal
- ✗Köp och gåva av fastighet: Köpehandlingen och gåvobrevet ska undertecknas för hand (jordabalken 4 kap. 1 och 29 §§)
- ✗Löpande skuldebrev: Rätten att kräva betalning är knuten till den fysiska handlingen
- ✗Vissa myndighetshandlingar: Vissa myndigheter accepterar endast papper (varierar)
Osäker på om ditt dokument kan signeras digitalt?
Kontakta oss på hej@signeradokument.se så hjälper vi dig att avgöra om e-signering passar för just ditt dokument.
Fördelar med e-signering per användningsområde
Snabbhet
När alla parter kan signera direkt går det ofta på timmar eller minuter i stället för dagar. Särskilt värdefullt för tidskänsliga avtal som kundkontrakt eller hyresavtal.
Kostnadsbesparing
Bespara porto, papperskostnader, utskrifter och arbetstid. För företag som hanterar många avtal kan besparingen bli betydande.
Säkerhet och spårbarhet
Alla signaturer är kopplade till BankID, vilket ger säker identifiering av den som signerar. Det signerade dokumentet visar vem som har signerat och när. Läs mer om säkerhet →
Bekvämlighet
Signerare med svenskt BankID kan vara var som helst - ingen post, inga möten, inget krångel. Signera från mobilen på lunchen eller från datorn på kontoret.
Redo att digitalisera dina dokument?
Passar för de flesta vanliga avtal och dokument. Kom igång på 5 minuter.
Signera ditt första dokument