E-signering för mäklare

Digitala mäklaruppdrag och avtal - hantera dokumenten runt fastighetsaffären säkert och effektivt

Fördelar med e-signering för fastighetsmäklare

Fastighetsbranschen hanterar stora värden och kräver säker dokumentation. E-signering med BankID erbjuder perfekt kombination av säkerhet, hastighet och bekvämlighet:

Snabbare affärsavslut

Säljaren kan signera uppdragsavtalet direkt efter värderingen - slå medan järnet är varmt.

Hög säkerhet

BankID kopplar varje underskrift till en verifierad person och ger starkt bevisvärde.

Signera var som helst

Köpare och säljare kan signera från mobilen - inget kontorsbesök behövs.

Tydlig spårbarhet

Statussidan visar vem som signerat, och den signerade PDF:en kan verifieras på signeradokument.se/verifiera.

Professionellt intryck

Visa att du är en modern mäklare som använder senaste tekniken.

Låg kostnad

49 kr per dokument - ingen dyr månadskostnad som med mäklarspecifika plattformar.

Användningsområden för fastighetsmäklare

Mäklaruppdrag

Det första dokumentet i varje affär - uppdragsavtalet med säljaren:

  • Få signerat mäklaruppdrag direkt efter värderingen
  • Säljaren kan signera hemifrån samma kväll
  • Ni kan börja marknadsföra objektet snabbare
  • Tydlig dokumentation av provisionsvillkor och åtaganden
  • Enklare vid samarbete mellan flera mäklare (alla signerar digitalt)

Köpekontrakt och köpebrev - signeras på papper

Köp av fast egendom, som villor, fritidshus, tomter och kommersiella fastigheter, har formkrav. Enligt jordabalken (4 kap. 1 §) ska köpekontrakt och köpebrev upprättas skriftligen och undertecknas av säljare och köpare, och Lantmäteriet kräver originalhandlingar med handskriven underskrift för lagfart:

  • Signera köpekontrakt och köpebrev för fastigheter på papper
  • Använd e-signering för det som omger affären: uppdragsavtal, överenskommelser och bilagor
  • För handlingar utan formkrav behöver säljare och köpare inte träffas fysiskt

Läs mer om köpekontrakt och e-signering →

Budgivningsintyg

Bekräfta bud och säkerställ köparens seriösitet:

  • Låt köpare signera budgivningsintyg digitalt
  • Tydlig dokumentation av budet och villkoren
  • Enklare hantering vid flera spekulanter

Överlåtelseavtal för bostadsrätter

Andrahandsförsäljning av bostadsrätter:

  • Bostadsrättslagen (6 kap. 4 §) kräver att överlåtelseavtalet är skriftligt och undertecknat av säljare och köpare
  • Om en elektronisk underskrift uppfyller kravet är omdiskuterat - kontrollera med föreningen och köparens bank innan ni e-signerar
  • Vissa föreningar och banker kräver fortfarande ett pappersoriginal

Läs mer om e-signering för bostadsrättsföreningar →

Samarbetsavtal mellan mäklare

När flera mäklare eller mäklarfirmor samarbetar:

  • Dela provisionintäkter med tydliga villkor
  • Samverkan vid större objekt eller komplexa affärer
  • Dokumentera ansvar och åtaganden

Fullmakter och andrahandsförmedling

Olika typer av juridiska handlingar:

  • Fullmakt vid arvsfördelning och dödsbon
  • Andrahandsuppdrag och kompletterande avtal
  • Observera: fullmakter som ska användas vid lagfart måste lämnas i original med handskriven underskrift

Läs mer om att signera fullmakter digitalt →

Exempel: Så kan en fristående mäklare arbeta

En mäklarfirma med två anställda skickar uppdragsavtalet för e-signering direkt efter värderingsmötet, så att säljaren kan signera hemifrån samma kväll i stället för att boka ett nytt möte.

Köpekontraktet signeras som vanligt på papper vid kontraktsskrivningen, medan överenskommelser och bilagor runt affären kan e-signeras utan att parterna behöver ses.

Säkerhet och juridisk giltighet för fastighetsaffärer

Är BankID-signering säkert nog för fastighetsaffärer?

BankID-signering ger hög säkerhet för de handlingar i affären som får signeras elektroniskt eftersom:

  • Identitetsverifiering: BankID kopplar signaturen direkt till personnummer - mycket svår att förfalska
  • Oföränderlighet: Dokumentet kan inte ändras efter signering utan att det syns
  • Verifierbart: Den signerade PDF:en innehåller signaturerna och kan verifieras på signeradokument.se/verifiera
  • Juridisk kraft: Avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS med starkt juridiskt bevisvärde

Vilka handlingar kan e-signeras?

E-signering med BankID fungerar för avtal och handlingar som saknar formkrav, till exempel uppdragsavtal, samarbetsavtal, överenskommelser och bilagor. Köpekontrakt och köpebrev för fastigheter ska signeras på papper, och för överlåtelseavtal för bostadsrätter bör ni först kontrollera med föreningen och köparens bank.

Bevisvärde vid tvist

Om ett avtal skulle hamna i domstol har e-signatur med BankID starkt bevisvärde. Signaturerna i den signerade PDF:en visar vem som har signerat och kan verifieras i efterhand.

Krav från banker och finansiärer

Banker och föreningar har egna rutiner för vilka handlingar de godtar elektroniskt signerade. Det kan därför vara bra att:

  • Fråga köparens bank i förväg vilka handlingar de godtar e-signerade
  • Skicka med den signerade PDF:en, som kan verifieras på signeradokument.se/verifiera
  • Komma ihåg att signering kräver svenskt BankID - köpare utan svenskt BankID får signera på papper

Integration i er mäklarprocess

Steg 1: Värdering och uppdragsavtal

  1. 1Genomför värderingsmöte hemma hos säljaren
  2. 2Presentera er marknadsplan och provisionsvillkor
  3. 3Skicka mäklaruppdrag för e-signering samma dag
  4. 4Säljaren signerar på kvällen - ni kan börja marknadsföra direkt

Steg 2: Visningar och budgivning

  1. 1Genomför visningar som vanligt
  2. 2Ta emot bud per telefon eller e-post
  3. 3Vid allvarligt intresserade köpare - låt dem signera budgivningsintyg digitalt
  4. 4Presentera bud för säljare enligt normal process

Steg 3: Accepterat bud och köpekontrakt

  1. 1Säljare accepterar bud
  2. 2Förbered köpekontrakt med alla detaljer
  3. 3Signera köpekontraktet på papper med köpare och säljare (formkrav enligt jordabalken)
  4. 4E-signera eventuella överenskommelser och bilagor som saknar formkrav
  5. 5Bekräfta affären och informera alla parter

Steg 4: Tillträde och överlåtelse

  1. 1Hantera övriga dokument (köpebrev, pantbrev etc) enligt normal rutin
  2. 2Vid bostadsrätt - kontrollera med föreningen och banken om överlåtelseavtalet får e-signeras
  3. 3Tillträde enligt överenskommelse

Tips: Kombinera med befintliga verktyg

SigneraDokument ersätter inte er mäklarplattform, utan kompletterar den. Använd er befintliga plattform för objektshantering, visningar och kommunikation. Använd SigneraDokument specifikt för e-signering när det passar er bäst.

Kostnadsjämförelse

SigneraDokument vs mäklarspecifika plattformar

Många mäklarplattformar erbjuder e-signering som en del av sina paket:

  • Mäklarsystem: E-signering ingår ofta i ett paket med månadsavgift per mäklare
  • SigneraDokument: 49 kr per dokument, ingen månadskostnad

Räkneexempel

En mindre mäklarfirma med 2 mäklare som säljer 15 objekt per år:

  • Dokument per år: 15 mäklaruppdrag + 15 överenskommelser eller bilagor = 30 dokument
  • Kostnad SigneraDokument: 30 × 49 kr = 1 470 kr per år
  • Kostnad mäklarplattform (exempel): 1000 kr/månad × 12 × 2 mäklare = 24 000 kr per år
  • Besparing: 22 530 kr per år

Observera

Mäklarspecifika plattformar erbjuder mycket mer än bara e-signering (CRM, objektshantering, marknadsföring etc). SigneraDokument är ett alternativ specifikt för dig som bara behöver e-signering eller redan har andra system.

Vanliga frågor från mäklare

Kan vi använda SigneraDokument för alla typer av fastighetsaffärer?

Nej, inte för själva fastighetsköpet. Köpekontrakt och köpebrev för villor, fritidshus och andra fastigheter ska enligt jordabalken (4 kap. 1 §) undertecknas av säljare och köpare, och Lantmäteriet kräver originalhandlingar med handskriven underskrift för lagfart. De signeras därför på papper. E-signering passar däremot uppdragsavtal, överenskommelser, bilagor och andra handlingar utan formkrav. För överlåtelseavtal för bostadsrätter är det omdiskuterat om en elektronisk underskrift räcker, så kontrollera med föreningen och köparens bank först.

Vad händer om köparen ångrar sig efter signering?

E-signeringen i sig påverkar inte parternas rättigheter, till exempel ångerrätt. Ett e-signerat avtal utan formkrav är bindande på samma sätt som ett handskrivet. Följ normala rutiner vid ångerrätt enligt lag.

Kan internationella köpare använda tjänsten?

Nej, BankID fungerar endast för personer med svenskt BankID. För internationella köpare behövs andra lösningar eller traditionell signering.

Hur länge sparas dokumenten?

Färdigsignerade dokument skickas till alla parter via e-post och finns via statuslänken i 30 dagar efter att ordern slutförts. Därefter raderas filerna hos oss. Ni ansvarar själva för att spara er kopia enligt de regler som gäller för er verksamhet, till exempel fastighetsmäklarlagens krav på dokumentation.

Kan vi integrera med vårt befintliga mäklarsystem?

Tjänsten används i dag fristående via webbgränssnittet, men det finns ett API för integrationer - kontakta oss om ni vill koppla det till ert mäklarsystem.

Vad händer om någon tekniskt problem uppstår?

I värsta fall kan ni alltid falla tillbaka på traditionell signering. Håll alltid en plan B, särskilt vid tidskritiska affärer nära tillträde.

Behöver vi informera Fastighetsmäklarinspektionen?

Nej, det krävs inget särskilt tillstånd eller någon anmälan för att använda e-signering. Se till att ni följer normala dokumentationskrav och att handlingen inte har formkrav som kräver handskriven underskrift, som köpekontrakt för fastigheter.

Kom igång som mäklarfirma

1. Testa med ett internt dokument

Börja med att testa tjänsten internt - signera ett testdokument mellan kollegor för att förstå hur det fungerar.

2. Informera era kunder

Berätta för säljare och köpare att ni erbjuder digital signering. De flesta uppskattar den moderna hanteringen.

3. Förbered dokumentmallar

Se till att era standardmallar för mäklaruppdrag och övriga avtal är i PDF-format och redo att användas.

4. Utbilda personalen

Se till att alla mäklare förstår hur tjänsten fungerar och kan guida kunder genom processen.

5. Ha alltid en plan B

Vid tekniska problem eller om kunder föredrar traditionell signering - ha alltid möjlighet till fysisk signering som backup.

Se även

Signera köpekontrakt digitalt

Digital signering av köpekontrakt med BankID

Signera fullmakt digitalt

Digital signering av fullmakter med BankID

E-signering för BRF:er

Överlåtelseavtal och föreningsdokument

Juridisk giltighet

eIDAS, lagar och regler för e-signering

Redo att modernisera era fastighetsaffärer?

Snabbare signering, starkt bevisvärde och nöjdare kunder

Testa e-signering idag