Hur fungerar e-signering med BankID?
Komplett guide till digital signering - från uppladdning till färdigt dokument på bara några minuter
Så fungerar e-signering steg för steg
E-signering med BankID är en enkel och säker metod för att signera dokument digitalt. Här är hela processen förklarad i detalj:
Ladda upp dokument
Välj den PDF-fil som ska signeras från din dator, mobil eller surfplatta. Du kan ladda upp flera filer samtidigt om flera dokument ska signeras.
Lägg till signerare
Fyll i namn och e-postadress till alla som ska signera. Varje person får sin egen personliga signeringslänk via e-post.
Betala och skicka
Betala säkert med Swish eller kort (bara 49 kr per dokument). När betalningen är klar skickas inbjudningar automatiskt till alla signerare.
Signering med BankID
Varje person öppnar sin signeringslänk och signerar med sitt BankID på mobil eller dator. Det tar bara några sekunder.
Snabbt och smidigt
Hela processen från uppladdning till att alla signerat tar ofta bara 5-10 minuter. Vill du kan du välja att få ett mejl varje gång någon signerat, och du kan alltid följa statusen via din statuslänk.
Vad händer efter signeringen?
När alla har signerat
Så fort den sista personen har signerat händer följande automatiskt:
- E-post med färdiga dokument: Alla parter får det färdigsignerade dokumentet via e-post
- Signeringskvitto: Detaljerad information om vem som signerat när och med vilket BankID
- Säker lagring: Dokumenten finns tillgängliga via en statuslänk i 30 dagar efter slutförd signering
Automatiska påminnelser
Om du aktiverar påminnelser skickar systemet automatiskt e-post (och SMS om mobilnummer angetts) till personer som inte signerat än:
- Första påminnelsen efter två dygn
- En sista påminnelse efter ytterligare fem dagar (max två totalt)
- Du kan stänga av påminnelser när du skapar ordern
Datalagring och säkerhet
Vi tar säkerhet på allvar:
- All data krypteras under överföring (SSL/TLS)
- Dokument raderas automatiskt 30 dagar efter slutförd signering
- Vi följer GDPR och svensk dataskyddslagstiftning
- Inga dokument delas med obehörig tredje part
Tekniken bakom e-signering
Vad är BankID?
BankID är Sveriges ledande e-legitimation och används av miljontals svenskar dagligen. När du signerar med BankID:
- Bekräftas din identitet säkert
- Skapas en kryptografisk signatur som är unik för dig
- Registreras exakt tidpunkt och personuppgifter
- Ändringar i dokumentet efter signering kan upptäckas
Hur skiljer sig e-signering från traditionell signering?
Traditionell signering
Kräver fysiska dokument, möten eller postutskick. Tar dagar eller veckor. Risk för förlorade dokument.
E-signering
Allt sker digitalt, kan göras var som helst. Klart på minuter. Säkert lagrad med automatisk kvittering.
Är det juridiskt bindande?
Ja, för de flesta avtal. Signering med BankID är en "avancerad elektronisk signatur" (AES) enligt eIDAS-förordningen och är juridiskt bindande för avtal utan formkrav, med starkt juridiskt bevisvärde. Vissa dokument, till exempel köpebrev för fastighet och testamenten, kräver fortfarande handskriven underskrift.
Vanliga användningsområden
E-signering med BankID fungerar för de flesta typer av dokument:
Avtal & Kontrakt
Kundavtal, leverantörsavtal, samarbetsavtal, NDA, sekretessavtal
Signera NDA digitalt →HR-dokument
Anställningsavtal, ändringsavtal, uppsägningar, tystnadsplikt
Signera anställningsavtal →Företagsdokument
Årsbokslut, styrelseprotokoll, bolagsstämma
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det?
Att ladda upp dokument och skicka för signering tar 2-5 minuter. Själva signeringen med BankID tar bara 10-20 sekunder per person. Totalt kan hela processen vara klar på 5-10 minuter om alla signerare är tillgängliga.
Behöver alla ha BankID?
Ja, varje person som ska signera behöver svenskt BankID (Mobilt BankID eller BankID på fil). BankID är gratis och kan hämtas via din bank.
Kan jag signera från mobilen?
Absolut! E-signering fungerar på alla enheter - mobil, surfplatta och dator. Mobilt BankID gör det extra smidigt att signera direkt i telefonen.
Vad händer om någon inte signerar?
Du kan följa status i realtid via en statuslänk som du får via e-post. Om du aktiverat påminnelser skickas automatiska påminnelser. Du kan också kontakta de som inte signerat direkt.
Kan jag ångra mig efter betalning?
Om signeringsprocessen inte är påbörjad eller klar kan du kontakta vår support på hej@signeradokument.se så hjälper vi dig.
Hur många kan signera samma dokument?
Så många som behövs! Priset är 49 kr per dokument oavsett om 2 eller 20 personer ska signera.
Kan samma person signera i flera roller?
Samma person kan bara signera ett dokument en gång med sitt BankID – även om personen har flera roller i avtalet, till exempel både som firmatecknare och privatperson. Lägg till personen som en undertecknare och ange rollerna i avtalstexten, eller dela upp avtalet i två dokument.
Redo att prova e-signering?
Kom igång på mindre än 5 minuter - ingen registrering krävs
Signera ditt första dokument