E-signering för småföretag
Spara tid och pengar på avtalshantering - få kundavtal signerade med BankID utan krångel
Signera ditt första kundavtalVarför småföretag behöver e-signering
Som småföretagare eller egenföretagare är tiden din mest värdefulla resurs. Varje timme du lägger på administration är en timme mindre för att driva verksamheten framåt. E-signering löser flera av de vanligaste frustrationerna:
Snabbare affärsavslut
Från möte till signerat avtal kan det gå på några timmar istället för flera dagar. Slå medan järnet är varmt.
Lägre kostnader
Bara 49 kr per dokument. Ingen månadskostnad, inga dolda avgifter. Perfekt för småföretag.
Kunden signerar direkt
Kunden kan signera från mobilen innan de hinner ångra sig eller hitta en konkurrent.
Professionellt intryck
Visa att du är modern och effektiv. Digital hantering ger förtroende hos kunder.
Automatisk dokumentation
Det signerade avtalet skickas som PDF till alla parter och du får kvitto på betalningen. Ingen risk för förlorade papper.
Juridiskt säkert
BankID-signering är juridiskt bindande med starkt bevisvärde.
Vanliga användningsområden för småföretag
Kundavtal
Det viktigaste dokumentet för de flesta företag. Med e-signering kan du:
- Skicka avtalet direkt efter säljmötet eller offerten
- Låta kunden signera samma dag, direkt i mobilen
- Undvika att kunden hinner hitta en konkurrent
- Börja leverera tjänsten snabbare
- Få betalt tidigare när avtalet är klart
NDA och sekretessavtal
Nödvändiga innan du delar känslig information med kunder eller partners:
- Skicka NDA innan mötet så hinner kunden läsa och signera
- Mötet kan börja direkt när NDA är signerat
- Ingen risk att känslig info delas för tidigt
- Ofta krävs NDA av större företag - visa att du kan hantera det smidigt
Leverantörsavtal
När du själv är kund och ska teckna avtal med leverantörer:
- Snabbare påbörjan av samarbeten
- Dokumentera alla villkor tydligt
- Enkel hantering även när leverantören är i en annan stad
Konsultavtal
För dig som jobbar som konsult eller anlitar konsulter:
- Tydliga villkor för timarvode, leveranser och ansvar
- Snabb start på uppdraget
- Dokumentation som skyddar båda parter
Samarbetsavtal
När du ska samarbeta med andra företag eller partners:
- Dela intäkter, kostnader eller resurser med tydliga villkor
- Alla parter kan signera även om de är på olika orter
- Klart att starta samarbetet snabbare
Exempel: Webbyrå i Stockholm
Tänk dig en liten byrå med 4 anställda som skickar kundavtal via e-post och ber kunden skriva ut, signera och skanna tillbaka. Det kan ta flera dagar, och en del kunder glömmer helt enkelt bort det.
Med e-signering kan byrån skicka signeringslänken direkt efter säljmötet, och kunden kan signera i mobilen på vägen hem - samma dag i stället för en vecka senare.
Tidsbesparing och ROI
Hur mycket tid sparar du?
Låt oss räkna på ett typiskt kundavtal:
Traditionell process (papper eller PDF via e-post)
- Skriva ut eller skapa PDF: 5 min
- Skicka via e-post/post: 5-10 min
- Vänta på att kunden skriver ut, signerar, skannar: 3-7 dagar
- Påminna kunden: 10 min
- Ta emot och arkivera: 5 min
- Total tid: 25-30 min + 3-7 dagars väntetid
Med e-signering
- Ladda upp PDF: 2 min
- Lägg till signerare: 1 min
- Betala och skicka: 1 min
- Vänta på signering: tills kunden signerat (påminnelser skickas automatiskt)
- Ta emot färdigt dokument: Automatiskt
- Total tid: 4 min + väntetid tills kunden signerar
Vad är tidbesparingen värd?
Om din tid är värd 500 kr/timme:
- Traditionellt: 30 minuter = 250 kr i arbetstid + förlorad tid när affären drar ut
- E-signering: 4 minuter = 33 kr i arbetstid + 49 kr för tjänsten = 82 kr totalt
- Besparing: 168 kr per avtal + snabbare affärsavslut
Om du signerar 10 avtal per månad sparar du:
- Pengar: 1680 kr per månad i arbetstid
- Tid: 4-5 timmar per månad som du kan lägga på verksamheten
- Affärer: Snabbare avslut minskar risken att affären rinner ut i sanden
Konkreta fördelar för olika branscher
Konsulter och frilansare
- Starta nya uppdrag snabbare - fakturera tidigare
- Professionellt intryck hos stora företagskunder
- Enkel hantering när du jobbar hemifrån
- Dokumentera alla uppdragsvillkor tydligt
Webbyrå och reklambyråer
- Signera projektavtal direkt efter pitch
- Snabbare start på projekt = nöjdare kunder
- Ändringsordar dokumenteras enkelt
- Visa att ni är digitala experter
Hantverkare och servicebranschen
- Få offert godkänd direkt på plats (kunden signerar i mobilen)
- Börja jobbet samma dag
- Undvik diskussioner i efterhand - allt är dokumenterat
- Professionell hantering ger förtroende
E-handel och digitala tjänster
- Återförsäljaravtal signeras snabbt
- Partnerskapsavtal tecknas smidigt (alla som signerar behöver svenskt BankID)
- Licensavtal hanteras enkelt
Eventarrangörer
- Bokningar bekräftas direkt
- Leverantörsavtal för catering, ljud, lokal etc signeras snabbt
- Uppdragsgivare kan signera avtal direkt efter mötet
Exempel: Frilans-konsult i Göteborg
En IT-konsult med kunder över hela Sverige vill ofta komma igång direkt, men med papper blir det väntan på att avtalet skickas fram och tillbaka.
Med e-signering kan konsultavtalet skickas direkt efter telefonsamtalet, och signerar kunden samma dag kan uppdraget börja direkt.
Så kommer du igång
Steg 1: Förbered ditt avtalsmall
Skapa en PDF-mall med ditt standardavtal. Inkludera:
- Tydliga villkor för tjänsten/produkten
- Pris och betalningsvillkor
- Leverans och tidsplan
- Ansvar och garantier
- Plats för underskrifter (vi hanterar detta digitalt)
Steg 2: Använd mallen vid varje nytt avtal
Du kan återanvända samma mall och bara ändra kundens namn och specifika detaljer.
Steg 3: Skicka för signering direkt efter mötet
När kunden sagt ja - skicka e-signeringslänk inom några minuter. Slå medan järnet är varmt.
Steg 4: Påminnelser (vid behov)
Aktivera automatiska påminnelser om kunden inte signerar. Vi skickar som mest två: den första efter två dygn och en sista efter ytterligare fem dagar. Du behöver inte tänka på det.
Tips: Kombinera med andra verktyg
Många småföretag använder verktyg som Google Docs eller Word för att skapa avtal, sedan exportera till PDF och signera via oss. Du behöver ingen dyr avtalsplattform.
Vanliga frågor från småföretagare
Är det verkligen juridiskt bindande?
Ja, BankID-signering är en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS-förordningen med starkt juridiskt bevisvärde. Läs mer om juridisk giltighet →
Behöver jag skapa ett företagskonto?
Nej, du behöver ingen registrering alls. Ladda upp, betala, klart. Du får ett kvitto på betalningen som du kan använda för bokföring.
Kan jag använda samma avtalsmall flera gånger?
Absolut! Spara din PDF-mall lokalt och ladda upp den varje gång du behöver ett nytt avtal. Du betalar bara när du skickar för signering.
Vad händer om kunden inte har BankID?
De flesta i Sverige har BankID idag (det är gratis från banken). Om kunden inte har det kan de skaffa det via sin bank. Signering kräver svenskt BankID.
Kan jag använda tjänsten för internationella kunder?
BankID fungerar endast för personer med svenskt BankID. För internationella avtal rekommenderar vi andra e-signeringstjänster som stödjer internationell identifiering.
Hur länge sparas dokumenten?
Färdigsignerade dokument skickas till alla parter via e-post och finns tillgängliga via statuslänken i 30 dagar efter att alla signerat. Därefter raderas filerna hos oss, så spara din kopia från e-posten.
Redo att spara tid och stänga affärer snabbare?
Prova e-signering redan idag - från offert till signerat avtal kan det gå på några timmar
Signera ditt första kundavtal