E-signering för fastighetsförvaltare

Hantera hyreskontrakt, tilläggsavtal och underhållsavtal digitalt. Spara tid och pengar med BankID-signering.

Därför väljer fastighetsförvaltare e-signering

Fastighetsförvaltning innebär stora mängder avtal och dokument. Hyreskontrakt, tilläggsavtal, uppsägningar och underhållsavtal - allt kan hanteras digitalt med BankID-signering:

Tidseffektivt

Från ifyllt kontrakt till signerat avtal kan det gå på några timmar istället för dagar. Hyresgästen signerar från mobilen.

Flera avtal parallellt

Skicka ut flera avtal parallellt - varje order tar bara några minuter att fylla i, och upp till 20 filer kan ingå i samma order.

Juridiskt säkert

BankID-signering ger starkt bevisvärde. Den signerade PDF:en kan verifieras på signeradokument.se/verifiera.

Digital dokumentation

Alla signerade dokument skickas automatiskt till alla parter via e-post. Inga borttappade papperskontrakt.

Minskad administration

Slipp utskrifter, postutskick och fysiska möten. Hela signeringsprocessen sker digitalt.

Lägre vakansgrad

Snabbare kontraktsskrivning innebär snabbare inflyttning och färre dagar utan hyresinkomst.

Användningsområden för fastighetsförvaltare

Hyreskontrakt bostäder

Förstahandskontrakt för lägenheter
Andrahandsuthyrning
Korttidskontrakt och tillfällig uthyrning

Hyreskontrakt lokaler

Kontorslokaler och affärslokaler
Lagerlokaler och förråd
Garage och parkeringsplatser

Tilläggsavtal

Hyreshöjningar och villkorsändringar
Tillägg om husdjur, renovering etc
Överlåtelser och byten

Uppsägningar

Uppsägning från hyresgäst
Uppsägning från hyresvärd
Avflyttningsprotokoll

Underhållsavtal

Serviceavtal med leverantörer
Renoveringsavtal och offertgodkännanden
Besiktningsprotokoll

Styrelseprotokoll (för BRF-styrelser)

Styrelsemötesprotokoll
Årsstämmoprotokoll
Beslut och fullmakter

Så här kommer ni igång

Steg 1: Förbered ert dokument

Använd er befintliga hyresavtalsmall (från exempelvis Fastighetsägarna eller Hyresgästföreningen) och fyll i alla uppgifter. Spara som PDF.

Steg 2: Ladda upp på SigneraDokument.se

Dra och släpp er PDF på vår webbplats. Ni kan ladda upp flera dokument samtidigt om ni behöver signera bilagor separat.

Steg 3: Lägg till signerare

Lägg till hyresgästens namn och e-post (och ert eget om ni också ska signera). Alla signerar med BankID.

Steg 4: Betala och skicka

Betala 49 kr per dokument med Swish eller kort. Signeringslänk skickas direkt till alla parter via e-post. Påminnelser är påslagna som standard.

Steg 5: Färdigt!

När alla har signerat får alla parter det färdigsignerade dokumentet via e-post. Under tiden kan ni följa status via statuslänken.

Vanliga frågor från fastighetsförvaltare

Fungerar e-signering för alla typer av hyresavtal?

Ja, BankID-signering fungerar för alla typer av hyresavtal - bostäder, lokaler, garage, förråd och parkeringsplatser. Det är juridiskt bindande oavsett avtalstyp. Läs mer om juridisk giltighet →

Kan vi hantera flera kontrakt samtidigt?

Ja, ni kan skapa flera ordrar parallellt. En order kan innehålla upp till 20 PDF-filer (49 kr per fil) och obegränsat antal signerare, och alla signerare i ordern signerar samma filer. För kontrakt med olika hyresgäster skapar ni en order per hyresgäst. Det finns inget massutskick, utan varje order fylls i för sig.

Vad kostar det att e-signera hyreskontrakt?

Det kostar 49 kr per dokument, oavsett antal signerare. Ingen månadsavgift, inga dolda kostnader. Ni betalar bara när ni skickar ett dokument för signering. Se priser →

Är e-signerade hyresavtal juridiskt giltiga?

Ja, BankID-signering är en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS-förordningen med starkt juridiskt bevisvärde. Det är minst lika säkert som handskriven underskrift.

Skickas påminnelser automatiskt?

Ja, ni kan aktivera automatiska påminnelser via e-post och SMS. Vi skickar som mest två påminnelser: den första efter två dygn och en sista efter ytterligare fem dagar.

Hur länge sparas dokumenten?

Färdigsignerade dokument skickas till alla parter via e-post och finns tillgängliga via statuslänken i 30 dagar efter att alla signerat. Därefter raderas filerna hos oss, så ni ansvarar själva för att arkivera dokumenten.

Redo att digitalisera er avtalshantering?

Spara tid, minska administration och få snabbare signeringar med BankID

Testa e-signering idag