E-signering för redovisningsbyråer
Få klientavtal, årsredovisningar och fullmakter signerade snabbt med BankID. Spara tid på administration.
Skicka ditt första dokument för signeringDärför behöver redovisningsbyråer e-signering
Som redovisningsbyrå hanterar du mängder av dokument som kräver underskrifter — från uppdragsavtal och fullmakter till årsredovisningar och bokslut. E-signering med BankID effektiviserar hela processen.
Snabbare klientonboarding
Skicka uppdragsavtal direkt efter kundmötet så kan klienten signera samma dag. Börja arbeta snabbare.
Professionellt intryck
Visa klienter att ni är en modern byrå. Digital signering ger förtroende och visar att ni hänger med i utvecklingen.
Ingen posthantering
Slipp skicka papper fram och tillbaka. Alla dokument signeras digitalt och skickas automatiskt till alla parter.
Enkelt för många klienter
Samma snabba process för varje klient, utan månadsavgift. Varje klientavtal skickas som en egen order på några minuter.
Effektiv årsredovisning
Samla alla styrelsens underskrifter digitalt utan att behöva boka fysiska möten eller skicka dokument runt.
Trygg signering
BankID-signering är juridiskt bindande och ger tydlig spårbarhet. Varje signatur kopplas till en verifierad identitet.
Vanliga dokument för redovisningsbyråer
Uppdragsavtal med klienter
Det grundläggande avtalet mellan byrån och klienten. Med e-signering kan ni:
- Skicka avtalet direkt efter det inledande mötet
- Möjlighet till signatur samma dag istället för att vänta på posten
- Börja arbeta med bokföringen snabbare
- Få det signerade avtalet som PDF via e-post att spara i klientmappen
Årsredovisningar (styrelsen signerar)
Alla styrelseledamöter behöver skriva under årsredovisningen. E-signering gör det enkelt:
- Lägg till alla styrelseledamöter som signerare
- Var och en signerar med BankID från sin egen enhet
- Följ på statussidan vem som signerat och vem som återstår
- Automatiska påminnelser till de som inte signerat
- Ingen logistik kring fysiska möten bara för underskrift
Fullmakter (för Skatteverket m.fl.)
Fullmakter som ger byrån rätt att agera för klientens räkning:
- Signera fullmakter för deklaration och skatteärenden
- Klienten kan signera från mobilen utan att besöka kontoret
- Fullmakten är juridiskt bindande med BankID
- Spara tid vid onboarding av nya klienter
Bokslut och periodiseringar
Få godkännanden och underskrifter på bokslutsdokument:
- Klienten granskar och godkänner bokslutet digitalt
- Ingen fördröjning i bokslutsprocessen
- Godkännandet dokumenteras med BankID-signatur
Revisionsberättelser
Revisorn kan signera revisionsberättelsen digitalt:
- Snabb och smidig signering med BankID
- Ingen väntan på fysisk leverans
- Direkt tillgänglig för alla parter efter signering
Kundavtal och tilläggsuppdrag
När klienten vill utöka tjänsten eller ändra villkor:
- Skicka tilläggsavtal direkt vid behov
- Dokumentera alla förändringar i uppdragets omfattning
- Undvik missförstånd med tydligt signerade överenskommelser
Vanliga frågor från redovisningsbyråer
Fungerar e-signering för årsredovisningar?
Ja, årsredovisningar kan signeras digitalt med BankID. Alla styrelseledamöter får en personlig signeringslänk och kan signera från sin mobil eller dator. Signeringen är juridiskt bindande enligt eIDAS-förordningen. Kontrollera vilka krav Bolagsverket ställer vid inlämningen. Läs mer om juridisk giltighet →
Kan flera styrelseledamöter signera samma dokument?
Absolut. Du lägger till alla styrelseledamöter som signerare och var och en får sin egen signeringslänk via e-post eller SMS. De kan signera i valfri ordning och du ser på statussidan vem som signerat.
Vad kostar det att signera dokument digitalt?
Det kostar 49 kr per dokument, oavsett antal signerare. Ingen månadskostnad, ingen bindningstid och inga dolda avgifter. Du betalar bara när du skickar ett dokument för signering. Se fullständig prislista →
Är e-signering med BankID juridiskt giltig?
Ja, BankID-signering är en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt EU:s eIDAS-förordning och har starkt juridiskt bevisvärde i Sverige. Enskilda myndigheter kan ha egna formkrav - kontrollera vad som gäller för ditt ärende. Läs mer om juridisk giltighet →
Kan jag se vem som har signerat och när?
Ja. Via statuslänken ser du vilka som har signerat och när, och vilka som återstår. Slår du på ”Mejla mig vid varje signatur” när du skapar ordern får du dessutom ett e-postmeddelande varje gång någon signerar. Den signerade PDF:en kan verifieras på signeradokument.se/verifiera.
Redo att effektivisera er dokumenthantering?
Prova e-signering redan idag - skicka ert första klientavtal på några minuter
Börja signera dokument